Knjigovodstvene vs. poslovne isprave

By /

Nazad na: Dvojno knjigovodstvo

0
papers, projects, documents, documentation, job, work, office, to do, limit, the norm, to perform, remodel, stack, to lie, work desk, business, invoice, payments, a lot, invoice, invoice, invoice, invoice, invoice

“Svaka poslovna odluka ostavlja trag, ali samo one koje dodirnu novac postaju dio knjigovodstvene povijesti.”

“Opća poslovna dokumentacija je poput priče – može biti duga, zamršena i puna detalja.
Knjigovodstvena dokumentacija je kao sudski zapisnik – sve što kažete može i hoće biti korišteno protiv (ili u korist) vašeg bilanciranja!” 😄

Razlika između poslovnog i knjigovodstvenog događaja

U zasebnim poslovnim događajima društva koriste imovinu kojom raspolažu s ciljem ostvarivanja korisnosti u obliku prihoda koji će se naknadno naplatiti i pretvoriti u novac. Svaki započeti poslovni događaj za cilj ima ostvarivanje profita.

Nisu svi poslovni događaji predmetom koji će se knjigovodstveno obraditi, tj. unijeti u poslovne knjige kao podatak.

Poslovne događaje možemo podijeliti na knjigovodstvene događaje i ostale poslovne događaje.

Uvjeti koji moraju biti zadovoljeni da bi poslovni događaj postao predmetom knjigovodstvene evidencije:

  1. poslovni događaj je stvarno nastao,
  2. može se vrijednosno izraziti,
  3. mijenja stanje aktive i pasive (imovine i izvora imovine) te utječe na prihode i rashode,
  4. postoji pravdajuća isprava kojom se može dokazati nastanak promjene (bez isprave nema knjiženja).

Knjigovodstvenom ispravom dokazuje se poslovni događaj s ciljem knjigovodstvenog praćenja i kontrole podataka koji su odraz promjena stanja pozicija aktive, pasive ili nastanka rashoda i prihoda.

To je pisani dokaz ili elektronički (računalni) zapis o nastaloj poslovnoj promjeni posljedica koje je priljev ili odljev sredstava te predstavlja temelj za unos podataka u poslovne knjige.

Interne knjigovodstvene isprave

– sastavljaju se u poduzeću
– računi kupcima, uplatnice, isplatnice, nalozi za plaćanje, putni nalozi, izdatnice, otpremnice, međuskladišnice i sl.

Eksterne knjigovodstvene isprave

– nastaju izvan poduzeća
– računi dobavljača, ali i sva druga relevantna dokumentacija sastavljena izvan poduzeća

Nisu knjigovodstvene isprave

– ugovor o kupoprodaji robe, ugovor o radu, ugovor o zajmu
– odnosi koji će tek nastati

Poslovne isprave

Priprema za nabavu dobara

– pisana korespondencija prema dobavljaču o interesu
– informativna ponuda dobavljača
– narudžbenica

Priprema za zasnivanje radnog odnosa

– oglas za otvoreno radno mjesto
– životopisi kandidata
– dokumentacija sa testiranja

Delivery driver handling cardboard boxes during shipping at a commercial building.
Crop anonymous man in formal shirt and tie shaking hand of woman with black folder while meeting in office


Knjigovodstvene isprave

Isporuka dobara

– otpremnica, prijevoznica
– ulazni račun

Evidencija o prisutnosti na radu

– obračunska lista
– Obračun dnevnice za rad na terenu …

Poslovne isprave

Poslovne isprave obuhvaćaju širok spektar dokumenata koji se koriste u svakodnevnom poslovanju poduzetnika. One nisu nužno vezane uz financijsko poslovanje, već mogu uključivati:

  • Korespondenciju s poslovnim partnerima
  • Planove poslovanja
  • Ugovore (npr. ugovor o radu, ugovor o kupoprodaji)
  • Tehničku i izvedbenu dokumentaciju

Važno je napomenuti da iako ugovor može biti poslovna isprava, on sam po sebi ne znači da je poslovni događaj nastao. Tek kada se dogodi financijska transakcija vezana uz ugovor (npr. isporuka robe i izdavanje računa), nastaju knjigovodstvene isprave.

Knjigovodstvene isprave

Knjigovodstvene isprave su posebna vrsta poslovnih isprava koje služe kao dokaz o nastalom poslovnom događaju i temelje se na stvarno nastaloj promjeni imovine, obveza, prihoda ili rashoda. One se koriste za unos podataka u poslovne knjige. Knjigovodstvene isprave mogu biti:

  • Interno izrađene (npr. uplatnice, isplatnice, putni nalozi, otpremnice, izdatnice, nalozi za plaćanje)
  • Eksterno izrađene (npr. računi dobavljača, bankovni izvodi)

Za knjigovodstvenu ispravu je ključno da je vjerodostojna, uredna i da omogućava pravodobni nadzor. Bez odgovarajuće knjigovodstvene isprave ne može se provesti knjiženje u poslovnim knjigama.

Računovodstvena dokumentacija

Računovodstvena dokumentacija uključuje sve podatke potrebne za vođenje računovodstva poduzetnika, a obuhvaća:

  • Knjigovodstvene isprave
  • Poslovne knjige (glavna knjiga, dnevnik knjiženja, pomoćne knjige)
  • Financijske izvještaje
  • Kontni plan
  • Statističke i porezne izvještaje

Poduzetnik je dužan osigurati da računovodstvena dokumentacija bude točna, potpuna i zaštićena od neovlaštenih promjena.

Scroll to Top