Nazad na: Dvojno knjigovodstvo
Moderno računovodstvo je skup teorija, koncepata i tehnika pomoću kojih se financijski podatci obrađuju i oblikuju u informacije u svrhu izvještavanja, planiranja, nadzora i odlučivanja.
Sve o računovodstvu
Računovodstvo podrazumijeva:
- opisivanje
- mjerenje
- tumačenje ekonomskih aktivnosti nekog poslovnog subjekta
Računovodstvo obuhvaća:
- računovodstveno planiranje,
- knjigovodstvo,
- računovodstvenu kontrolu,
- računovodstvenu analizu i
- računovodstveno informiranje
Ciljevi računovodstva su:
- prikupljanje,
- obrada i
- prezentiranje računovodstvenih informacija koje se odnose na poslovanje poduzeća i koje su potrebne za donošenje poslovnih i ostalih odluka.
Vrste računovodstva
Finalni proizvod računovodstva su financijski izvještaji koji se prezentiraju zainteresiranim korisnicima.
S aspekta korisnika i s aspekta obuhvata poslovanja razlikuju se sljedeće vrste računovodstva:
financijsko računovodstvo
upravljačko računovodstvo i
računovodstvo troškova.
Financijsko računovodstvo je računovodstveni sustav koji osigurava kvantitativne informacije koje su potrebne prilikom sastavljanja financijskih izvještaja za eksterne korisnike. Financijsko računovodstvo je formalizirano računovodstvo obvezno po zakonu. Ono je formalizirano do stupnja na kojem informacije koje daje za različite subjekte mogu biti međusobno usporedive.
To uređenje temelji se na Zakonu o računovodstvu, računovodstvenim standardima, drugim zakonskim propisima, pravilima struke itd.
Drugi dio formaliziranog računovodstva koji se komplementarno priključuje financijskom računovodstvu jest računovodstvo poreza. Ova dva dijela formaliziranog računovodstva međusobno se isprepliću i nadopunjuju.
Upravljačko računovodstvo predstavlja računovodstveni sustav koji osigurava kvantitativne informacije za menadžere koje su im potrebne u procesu planiranja i kontrole. Nije formalizirano, tj. propisano zakonom, već je regulirano internim pravilnicima.
Cilj neformaliziranog (neobveznog) računovodstva je osiguranje podataka i informacija korisnih za upravljanje.
Računovodstvo troškova je neformalizirano (neobvezno) računovodstvo za interne potrebe, odnosno namijenjeno je isključivo internim korisnicima.
Ono obuhvaća dio upravljačkoga i dio financijskog računovodstva te predstavlja računovodstveni sustav koji osigurava kvantitativne informacije menadžerima za planiranje i kontrolu (upravljačko računovodstvo) i utvrđuje troškove proizvoda (dio financijskog računovodstva).
Korisnici računovodstvenih informacija
Interni korisnici jesu razne razine menadžmenta koji za obavljanje svakodnevnih aktivnosti trebaju relevantne i pouzdane informacije. Informacije i izvještaji koje zahtijevaju interni korisnici ovise o specifičnosti djelatnosti svakog subjekta, položaja i područja odgovornosti svakog menadžera i stoga se ne propisuju nikakvim zakonskim propisima.
U interne korisnike spadaju i zaposlenici/sindikati koji su zainteresirani za informacije o stabilnosti i profitabilnosti svojih poslodavaca. Oni su također zainteresirani za informacije koje im omogućuju procijeniti sposobnost poduzeća da osigura plaće, mirovinska prava i mogućnosti zapošljavanja.
Eksterni korisnici nalaze se izvan poduzeća, u njegovoj okolini, stoga imaju drugačije informacijske zahtjeve. Da bi informacije za potrebe eksternog izvještavanja bile pouzdane i međusobno usporedive, propisuju se pravila, tj. norme po kojima se izvještaji moraju sastavljati. Neki i korisnici su:
Ulagači (investitori) rizičnog kapitala zabrinuti su zbog rizika koji mu je svojstven te povrata od tih ulaganja. Oni trebaju informacije da im pomognu odrediti trebaju li kupiti, držati ili prodati vrijednosne papire poduzeća. Dioničari su također zainteresirani za informacije koje im omogućuju procijeniti sposobnost poduzeća da isplati dividende.
Zajmodavci su zainteresirani za informacije koje im omogućuju odrediti hoće li njihovi zajmovi, i kamate koje idu uz njih, biti plaćeni na vrijeme (po dospijeću).
Dobavljači i ostali vjerovnici zainteresirani su za informacije koje im omogućuju odrediti hoće li iznosi koji im se duguju biti plaćeni kada dospiju. Vjerovnici su zainteresirani za poslovanje poduzeća na kraće razdoblje nego zajmodavci, osim ako su ovisni o nastavku poslovanja poduzeća kao svojeg glavnog kupca.
Kupci su zainteresirani za informacije o nastavku poslovanja poduzeća, posebice kad imaju dugoročne poslovne odnose ili su ovisni o tom poduzeću.
Država i njezine agencije zainteresirane su za alokaciju resursa i stoga za aktivnost poduzeća. One također zahtijevaju informacije u svrhu reguliranja aktivnosti poduzeća, određivanja poreznih politika te kao osnovicu za statistiku nacionalnog dohotka i sličnih statistika.
Javnost. Poduzeća utječu na javnost na različite načine. Poduzeća, primjerice, mogu značajno pridonijeti lokalnoj privredi na mnogo načina, uključujući zapošljavanje većeg broja ljudi te brigu nad lokalnim opskrbljivačima. Financijski izvještaji mogu pomoći javnosti pružajući joj informaciju o trendovima i prosperitetu poduzeća te o rasponu njegovih aktivnosti.
Računovodstveni koncepti
Koncept poslovnog subjekta – poduzeće je samostalna cjelina, neovisna o drugim poduzećima ili vlasnicima, neovisno o tome radi li se o jednom ili više vlasnika. Prilikom izvještavanja o financijskom položaju i uspješnosti poslovanja poduzeće u financijske izvještaje uključuje samo one transakcije koje se odnose na poslovanje samo tog poduzeća.
Koncept stvarnog kontinuiteta ili vremenske neograničenosti poslovanja – polazi od pretpostavke da će poduzeće nastaviti poslovati i u budućnosti te da neće znatno mijenjati opseg poslovanja. Pretpostavlja se da će poslovanje biti nastavljeno čak i u slučaju poslovanja s gubitkom, sve dok postoji vjerojatnost ostvarivanja buduće dobiti.
S tim u svezi smatra se da poduzetnik nema namjeru niti potrebu likvidirati ili značajno smanjiti opseg svoga poslovanja.
Koncept određenog vremena, tj. obračunskog razdoblja – zahtijeva računovodstveno izvještavanje u određenim intervalima.
Koncept stabilne valute, tj. stabilne novčane jedinice – polazi od pretpostavke da se kupovna snaga novčane jedinice tijekom vremena ne mijenja.
Računovodstvena načela – propisana u HSFI
- Načelo nabavne vrijednosti – pozicije u financijskim izvještajima priznaju se i mjere po računovodstvenom načelu troška nabave ili troška proizvodnje. Ovo načelo polazi od pretpostavke da se na proizvode ili usluge ne može prenijeti veća vrijednost od nabavne.
- Načelo objektivnosti – financijski izvještaji moraju biti sastavljeni na osnovi objektivnih, dokumentiranih podataka.
- Načelo nastanka događaja – učinci transakcija i drugih događaja priznaju se kada su stvarno nastali, a ne kada se primi ili isplati novac.
- Načelo sučeljavanja prihoda i rashoda – rashode je potrebno sučeliti (povezati) s prihodima zbog kojih su nastali (povezivanje uzroka i posljedice); vezano za utvrđivanje financijskog rezultata. Uspoređuju se samo oni prihodi i rashodi koji se odnose na isto obračunsko razdoblje i koji su međusobno uvjetovani.
- Načelo značajnosti (materijalnosti) – zahtijeva pridržavanje svih pravila koja imaju važnu ulogu u stvaranju realne slike o promatranom poduzeću.
- Načelo potpunosti – nalaže da financijski izvještaji sadrže sve relevantne informacije koje su potrebne za ocjenu poslovanja poduzeća.
- Načelo dosljednosti (konzistentnosti) – zahtijeva dosljednu primjenu jednom usvojenih računovodstvenih politika; ako se odstupi od dosljednosti, tada takvu odluku treba dodatno obrazložiti i kvantificirati njezin utjecaj na rezultat poslovanja.
- Načelo opreznosti – proizlazi iz neizvjesnosti koja je sastavni dio poslovanja, a znači da prihode treba priznati onda kada su sigurni, a rashode i onda kada su mogući.
Što sve obuhvaća računovodstvo kao poslovna funkcija?
- Odabiranje načela, pravila i postupaka za priznavanje, mjerenje i knjiženje poslovnih promjena (računovodstvene politike)
- Standardizirano vođenje poslovnih knjiga (knjigovodstvene tehnike i procesiranje podataka – knjigovodstvo)
- Računovodstveni nadzor
- Financijsko planiranje, analiziranje i interpretacija financijskih podataka te
- Financijsko i poslovno izvješćivanje i interpretiranje računovodstvenih politika
Računovodstveni poslovi prema Zakonu o računovodstvu
Računovodstveni poslovi su:
– prikupljanje i obrada podataka na temelju knjigovodstvenih isprava,
– priprema i vođenje poslovnih knjiga,
– priprema i sastavljanje godišnjih financijskih izvještaja i godišnjih konsolidiranih financijskih izvještaja te
– prikupljanje i obrada podataka u vezi s pripremom i sastavljanjem godišnjeg izvještaja, te financijskih podataka za statističke, porezne i druge potrebe.
Potpuna odgovornost je na PODUZETNIKU.
*** Dužan je prikupljati i sastavljati knjigovodstvene isprave, voditi poslovne knjige te sastavljati godišnje financijske izvještaje i godišnje konsolidirane financijske izvještaje u skladu s Zakonom o računovodstvu i na temelju njega donesenim propisima, poštujući pri tome standarde financijskog izvještavanja te temeljna načela urednog knjigovodstva.
*** Dužan organizirati prikupljanje i sastavljanje knjigovodstvenih isprava, vođenje poslovnih knjiga te sastavljanje godišnjih financijskih izvještaja i godišnjih konsolidiranih financijskih izvještaja na način da je moguće provjeriti poslovne događaje, financijski položaj i uspješnost poslovanja poduzetnika.
*** Ako poduzetnik povjeri obavljanje računovodstvenih poslova i funkcije računovodstva drugim pravnim ili fizičkim osobama, poduzetnik ostaje u potpunosti odgovoran za povjerene poslove, kao i za nesmetano obavljanje nadzora od strane nadzornih tijela.
*** Poduzetnik je dužan osigurati da računovodstvena dokumentacija bude točna, potpuna, provjerljiva, razumljiva i zaštićena od oštećenja i promjena.
*** Ako poduzetnik utvrdi da je neka računovodstvena dokumentacija nepotpuna, neprovjerljiva, netočna ili nerazumljiva, poduzetnik ju je dužan ispraviti bez odgode na način koji će omogućiti identificiranje osobe koja je obavila ispravak, datum ispravka i sadržaj računovodstvenog dokumenta prije i nakon ispravka.
*** Poduzetnik je dužan poduzeti mjere da računovodstvena dokumentacija bude zaštićena od gubitka, oštećenja i osigurati da potrebna tehnička oprema, nositelji podataka i softver budu zaštićeni od zlouporabe, oštećenja, uništenja, neovlaštenog ometanja, neovlaštenog pristupa, gubitka, krađe ili otuđenja.